Koordinator for arbeidstidsordninger og KHMS

Liker du å ha kontroll, skape struktur og jobbe med mennesker?

Som vår nye koordinator blir du en viktig brikke i å sikre kvalitet og sikkerhet i driften. Vi trenger deg som har øye for detaljer, men også evnen til å tenke stort – og som trives i et lag der samarbeid er nøkkelen til suksess. Du har god forretningsforståelse og ser hvordan arbeidstid og KHMS henger tett sammen med effektiv drift og måloppnåelse.

Presis Vegdrift AS er en ledende aktør innen drift og vedlikehold. Vi søker nå en engasjert og detaljorientert koordinator som skal bidra til å sikre kvalitet og overholdelse av lovverk i våre vaktlister og timelister, herunder lønn og arbeidsvilkår og avtaleverk.

Arbeidsoppgaver:

• Etablere og administrere vaktlister for ansatte.

• Følge opp og utarbeide vaktplaner.

• Kvalitetssikre at vaktlister er lovlige og i samsvar med gjeldende arbeidsmiljølov og tariff.

• Overvåke at utførte timer er innenfor lovverket og tariffbestemmelser.

• Kontrollere at underentreprenørers vaktplaner og timelister er i samsvar med gjeldende lovverk og tariff.

• Bistå i interne revisjoner og KHMS-oppfølging.

• Bidra til rapportering og oppfølging av avvik knyttet til timer og vaktlister.

• Samarbeide med ledelsen og andre avdelinger for å sikre en effektiv drift.

• Sikre at selskapet overholder og etterlever lønns- og arbeidsvilkår samt avtaleverk.

• Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet, gjerne innen HR, organisasjon, administrasjon.

• God kjennskap til arbeidsmiljøloven, arbeidstidsordninger og tariffavtaler.

• Erfaring med vaktlister, timeregistrering og kvalitetssikring.

• Kunnskap om HMS- og kvalitetsarbeid er en fordel.

• Sterke analytiske ferdigheter og evnen til å håndtere detaljer.

• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.

• Erfaring med relevante dataverktøy og systemer.

Personlige egenskaper:

• Strukturerte og systematiske arbeidsmetoder.

• Evne til å arbeide selvstendig og i team.

• Proaktiv, ansvarsbevisst og løsningsorientert.

• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner.

• Forretningsforståelse.

Vi tilbyr:

• Et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø.

• Muligheter for faglig utvikling og vekst.

• Konkurransedyktige betingelser og fordeler.

• En spennende rolle i en viktig fase av vår virksomhet.

Er du klar for å bli en del av vårt team og bidra til kvalitet og sikkerhet i vårt arbeid? Send søknad og CV - Vi ser frem til å høre fra deg!