Konsulent - kontor/administrasjon

Er du strukturert, effektiv og har et godt øye for deltaljer? Vi søker nå en engasjert medarbeider til et vikariat i en administrativ rolle med varierte arbeidsoppgaver knyttet til dokumentkontroll, møteplanlegging og generelt sekretærarbeid.

Er du er den personen vi er på jakt etter? Da oppfordrer vi deg til å søke, og ser frem til å høre fra deg!

Om Arbeidsgiver
Klinikk psykisk helsevern voksne består av åtte avdelinger som gir psykiatrisk døgn- og poliklinisk behandling til voksne i vårt område. Fire avdelinger er lokalisert på Våland i tillegg har vi Dalane, Sola, Stavanger og Sandes DPS som er lokalisert i tilhørende komuner. På Våland er det en stabsenhet med 11 ansatte knyttet til klinikkledelsen, den ledige stillingen er organisert inn her. Arbeidsted er på Våland, dagtid mandag til fredag.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for daglig oppfølging av arkivaroppgaver i elektronisk sak- og arkivsystem (Elements)
• Ivareta sekretariatsfunksjon og koordinere arbeidet for diverse møter og utvalg i klinikken
• Generelle sekretæroppgaver for leder, rådgivere og avd.sjefer
• Varebestilling og varemottak i foretakets innkjøpssystem (LIBRA)
• Annet forefallende arbeid
• Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen kontor og administrasjon, lang arbeiderfaring innen kontor og administrasjon kan kompensere for dette
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse med god kjennskap til Microsoft 365, inkludert Teams og Sharepoint
• Erfaring med dokumentkontroll i elektronisk sak- og arkivsystem. Kjennskap til Elements er en fordel
• Erfaring fra offentlig virksomhet generelt og spesialisthelsetjenesten spesielt kan være en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og helst engelsk
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• du kan jobbe selvstendig og strukturert, og sikrer at oppgaver og planer gjennomføres
  
• du er god til å se hva som må gjøres, og tilbyr og mottar gjerne hjelp
• du liker å lære og bruker tilgjengelige informasjonskanaler aktivt
• du er opptatt av å være en god kollega og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
• Vi legger vesentlig vekt på at du er personlig egnet

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver
• kollegaer som ser og tar vare på hverandre i en hektisk hverdag
• opplæring
• HjemJobbHjem avtale (god rabatt på 30-dagersbillett for buss og tog i Rogaland samt gratis bruk av bysykkel)
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• gode velferdsordninger som turgruppe og bedriftsidrettslag
• mulighet for avtale om fleksibel arbeidtid
• lønn i henhold til gjeldende overenskomst. LO lønnsramme 2/3 (436 000- 527 000 etter ansiennitet)

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering.Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansettkjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelderdersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen HelseVest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.