MUNCH søker en strukturert og effektiv programkoordinator til museets publikumsprogram

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden.

MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig kunstnerisk verdensarv: Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, publikasjonsvirksomhet, digitale opplevelser i tillegg til et ambisiøst arrangementsprogram.
Vi har store ambisjoner lokalt som internasjonalt. Vi lykkes hvis vi klarer å gjøre møtet med kunsten meningsfull og relevant for flere. Nå leter vi etter deg som vil være med og styrke vår faglige profil og nå enda flere besøkende.

Som Programkoordinator vil du prosjektlede viktige leveranser knyttet til vårt publikumsrettede arrangementsprogram med et særskilt fokus på vårt kommunikasjon, markeds og salgsarbeid. I din hverdag vil du fungere som et viktig bindeledd mellom seksjon Publikumsprogram, MUNCHs kommunikasjon-, og markedsavdeling samt eksterne bransje- og programpartnere. Du vil jobbe tett på seksjonens programansvarlige og sikre god framdrift på overnevnte oppgaver gjennom å etablere robuste rutiner og effektive prosessløp. Vi søker en profil som liker å jobbe i kreative fagmiljøer og som er komfortabel med høyt tempo og en dynamisk arbeidshverdag med varierte arbeidsoppgaver.

Seksjonen Publikumsprogram er ansvarlig for å utvikle, programmere og presentere et engasjerende og relevant publikumsrettet arrangementsprogram. I våre spesialbygde, byr vi på et frittstående program med norske og internasjonale aktører, i tillegg til arrangement som aktualiserer museets utstillinger. Programmet skal styrke MUNCHs publikumsutvikling og seksjonen er ansvarlig for at programtilbudet realiser museets ambisjoner nedfelt i både kunstnerisk- og publikumsstrategi. Det inngår 5 årsverk i seksjonen.

MUNCH er et arnested for kunstnerisk nyproduksjon og støtter utviklingen av nye, tidsbaserte uttrykk i eksperimentelle formater. Programmet kjennetegnes av en vilje til å utforske, eksperimentere og ta risiko – for og sammen med kunstnerne vi jobber. Vi håper du deler vårt engasjement for å tilgjengeliggjøre sterke kunstopplevelsene og ser fram til å bli kjent med aktuelle kandidater!

Arbeidsoppgaver

• Prosjekt og prosessledelse
• Hovedansvar for å koordinere alle programleveranser knyttet til kommunikasjon, markedsføring og salg av MUNCHs publikumsarrangement
• Være bindeleddet mellom seksjon Publikumsprogram og avdeling for Kommunikasjon & Marked samt eksterne programpartnere
• Innhente og bearbeide underlag til videre markedsarbeid i samarbeid med andre ressurser på MUNCH
• Ansvarlig for leveranser knyttet til billett- og arrangementsopprettelse på nett, i samarbeid med Billettansvarlig
• Sikre dokumentasjon og arkivering av publikumsprogram
• Rapportering og analyse
• Løpende bidra til forbedring av prosjektmetodikk og prosessløp

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Min. bachelorgrad innen prosjektledelse og/eller markedsføring og kommunikasjon (relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning)
• Erfaring med prosjekt og prosessledelse
• 3 – 5 års erfaring med markedsføring og kommunikasjon innen kunst, kultur- eller underholdningssektoren
• Erfaring med billett og arrangementsopprettelser
• Erfaring med tekstarbeid
• Kjennskap til enkelt designarbeid
• Kjennskap til Microsoft Office 365 inkl. Teams og ellers generelt gode IT-kunnskaper

Ønsket:

• Utdanning på masternivå innen prosjektledelse og/eller markedsføring og kommunikasjon
• Kjennskap til den norske og internasjonale kunst og kultur-scenen
• Kjennskap til digital markedsføring og META, Google og Tiktok sine annonseverktøy
• Erfaring med CRM-verktøy, billettsystemer og utforming av digitale gjestereiser
• Ha interesse for kreativt medie- og kampanjearbeid
• Kjennskap til designverktøy som Adobe og Canva
  

Personlige egenskaper

• Et sterkt engasjement for gode kunst-, kultur- og publikumsopplevelser
• Strukturert, helhetstenkende, og gjennomføringssterk
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Teknisk anlagt med god digital kompetanse
• Nytenkende, utviklingsorientert og har evne til å se praktiske løsninger
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av fagområder i en kompleks organisasjon
• Inkluderende, omsorgsfull og mangfoldsbevisst
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune
  betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke
  2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Kontor midt i Bjørvika
  
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale
  
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 40-45 i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 674 200- 736 900,-),
  etter kvalifikasjoner og ansiennitet
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens
befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne,
kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt
på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om
anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.