Har du erfaring med Facility Management?

Senior Facilities Manager

Work Dynamics | EMEA Region – JLL

Rekrutteres av Adecco på vegne av Jones Lang LaSalle (JLL)

Adecco søker en erfaren og løsningsorientert Senior Facilities Manager til et midlertidig oppdrag for vår kunde, Jones Lang LaSalle (JLL), et ledende internasjonalt eiendomsselskap.

Oppdraget har en varighet på minimum 3–4 måneder, med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse. Stillingen krever tilstedeværelse på kontoret, og er ideell for deg som trives i en operativ og sammensatt rolle.

Om rollen

Som Senior Facilities Manager får du ansvar for den daglige driften av et større kontormiljø, inkludert både myke og harde tjenester. Du vil være kundens hovedkontakt på stedet og sikre at alle tjenester leveres i henhold til kontrakt, kvalitetskrav og budsjett. Stillingen innebærer blant annet koordinering av leverandører, etterlevelse av HMS og støtte til prosjektbaserte initiativer. Rollen har også et strategisk aspekt, der du aktivt ser muligheter for utvikling og forbedring av tjenesteleveransene.

Du vil lede et lite team og være ansvarlig for å opprettholde høy trivsel, servicekvalitet og effektiv samhandling på tvers av fagområder. Det forventes at du følger opp kontrakter, initierer forbedringstiltak og sørger for at kundens behov ivaretas på en profesjonell måte.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har flere års erfaring fra facility management på seniornivå – helst i miljøer med høyt tempo og høye forventninger. Du bør ha god forståelse for både teknisk drift og servicetjenester, samt erfaring med leverandøroppfølging og økonomistyring. Du må kunne kommunisere flytende på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig, og ha solid IT-kompetanse.

Erfaring med kontraktsstyring, budsjettering og forbedringsarbeid verdsettes høyt. Kjennskap til arbeidsmiljøkrav og HMS-regelverk er nødvendig. Det er en fordel om du har erfaring fra prosjektkoordinering eller flytteprosesser.

Viktigste ansvarsområder

• Daglig ledelse og koordinering av FM-operasjoner på Lysaker

• Oppfølging og utvikling av leverandører på hard og soft services

• Være kontaktpunkt for kunden – fange opp behov og se muligheter for videreutvikling av tjenestetilbudet

• Koordinere små og store prosjekter, f.eks. endringer i lokalene (f.eks. utskiftning av tepper) i tett samarbeid med prosjektteamet

• Sørge for at tjenester leveres i henhold til avtaler og budsjetter, samt identifisere og gjennomføre forbedringstiltak

• Bygge relasjoner med ulike interessenter internt og eksternt, og sikre høy kundetilfredshet

• Følge opp HMS og sikre etterlevelse av interne og lovpålagte krav

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen eiendomsdrift, ledelse eller annet relevant fagfelt

• Minimum 3–5 års erfaring fra facility management eller tilsvarende rolle

• Erfaring med ledelse av team og oppfølging av driftskontrakter

• Gode samarbeidsevner og evne til å skape gode relasjoner med både kunde og leverandører

• Strukturert, løsningsorientert og selvgående

Hva vi tilbyr

• Midlertidig oppdrag i en global organisasjon med mulighet for fast ansettelse

• Muligheten til å jobbe tett på en av verdens ledende teknologibedrifter

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et profesjonelt miljø

• God støtte fra et erfarent internasjonalt team

Sted:

Lysaker – Oslo, Norge

Dersom stillingsbeskrivelsen treffer deg, oppfordrer vi deg til å søke – selv om du ikke oppfyller alle kravene. Vi er opptatt av å bli kjent med deg og hva du kan bidra med!

Spørsmål til stillingen? Ta kontakt med Sondre.Gunnheim@adecco.no